O OPG e OPE desenvolvem-se em cinco fases, nomeadamente:
» Fase 1 – Preparação do processo
» Fase 2 – Recolha de propostas
» Fase 3 – Análise técnica das propostas e divulgação das listas de propostas aceites e não aceites e final
» Fase 4 – Votação das propostas aceites e apuramento dos resultados
» Fase 5 – Desenvolvimento e execução dos projetos
O OPJ desenvolve-se em cinco fases, nomeadamente:
» Fase 1 – Preparação do processo e reuniões com os Agrupamentos de Escolas e Escola não Agrupada
» Fase 2 - Promoção e recolha de propostas
» Fase 3 – Validação e análise técnica das propostas
» Fase 4 – Votação dos projetos e resultados
» Fase 5 – Desenvolvimento e execução dos projetos